行政主管 7k-10k元/月全职
本科 10年及以上 北京-朝阳区 招1人
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职位描述

1)贯彻执行公司领导的决定,完成部门工作,对公司行政、人事管理工作进行实施和监督。 2)起草本部门工作手册及公司各项规章制度的有关文件;做好公司行政文件的管理工作。 3)负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 4)组织做好公司相关证件的登记、年审工作。 5)组织做好公司车辆的管理及调度工作,确保正常工作需要。 6)负责组织公司各种会议的筹备和会议议定事项的催办落实工作。 7)负责公司办公行政印章的管理。 8)负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 9)制定公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。 10)负责公司人事、劳动合同、培训计划的实施、考核,社会保障及人事档案管理。 11)根据公司人力资源工作的计划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 12)组织做好劳动合同的签订及劳资纠纷的处理工作。 13)根据用人需求及标准,负责员工的招聘、录用、转正、薪金调整、辞退等工作。 14)负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要。 15)根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度招聘计划,经批准后实施。 16)做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 17)负责公司员工福利、社会保险的办理。 18)配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 19)定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作能及时完成。 20)负责物业管辖区域内公共责任保险及财产一切险的申报工作。 21)负责建立和完善公司的管理体系。 22)负责组织编制、修订公司安全管理制度。 23)负责组织编制、修订公司应急预案,并监督检查公司各部门应急预案演练的实施。 24)负责指导公司各部门工作手册的编制、修订。 25)按照部门职责要求,组织服务质量检查。 26)负责审核每周服务质量检查计划。 27)负责组织对员工日常行为规范和仪容仪表、工作纪律的检查工作。 28)负责每周物业服务质量检查结果统计分析,监控主要管理服务质量指标,并汇总形成周服务质量检查通报,上报公司领导。 29)负责对符合嘉奖或处罚条件的员工开具《员工奖惩通知单》进行奖励或处罚。 30)负责监督检查客服部门开展客户满意度调查工作。 31)负责参加公司周工作例会、汇报工作总结及制定工作计划。 32)负责定期组织部门工作例会。 33)负责定期组织部门员工进行培训。 34)负责每月绩效的审核工作。 35)负责组织各部门危险源、环境因素的识别,评价工作。 36)负责主导管理体系文件的编写。 37)完成领导交办的其他任务,做好与其他部门的协调工作。

工作地点

北京-朝阳区 红军营路15号院

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公司信息

北京康宏瑞普物业管理有限公司

在招2个职位 >

企业行业:房地产/建筑

企业规模:50-99人

企业简介: 我公司于 2012 年 7 月 30 日成立。隶属于国务院国有资产管理委员会冶金机关服务中心,是国资委机关直属的国有企业,主要从事物业管理、房屋租赁、办公服务等业务。物业管理三级资质企业。

企业地址:北京市朝阳区红军营路15号院