一、订单处理与跟进
1.接收并审核国外客户订单,确保订单信息准确无误,包括产品款式、数量、尺码、颜色、交货期等关键内容。对订单中的特殊要求进行重点标注,并及时与相关部门沟通协调。
2.根据订单要求,协同生产部门制定详细的生产计划,明确各生产环节的时间节点,并跟进生产进度。定期向客户反馈订单生产状态,确保客户对订单执行情况有清晰了解。
3.在生产过程中,如遇原材料供应短缺、生产设备故障等可能影响交货期的问题,及时与生产、采购等部门沟通,制定解决方案,并及时向客户说明情况,协商调整交货期或采取其他补救措施。
二、客户沟通与维护
1.通过邮件、电话、即时通讯工具等方式与国外客户保持密切沟通,及时回复客户关于订单的咨询、疑问和投诉。确保客户的每一个问题都能得到及时、准确、专业的解答,维护良好的客户关系。
2.定期向客户发送产品推荐、公司动态等信息,增强客户对公司产品和服务的了解与信任,促进客户订单的持续增长。
3.负责收集客户对产品的反馈意见,包括质量、款式、包装等方面,及时反馈给相关部门,为产品改进和新产品开发提供参考依据。
三、质量把控与检验
1.熟悉公司鞋子产品的质量标准和检验流程,在生产过程中,协同质检部门对产品进行抽检,确保产品质量符合客户要求和相关国际标准。
2.参与成品鞋的最终检验工作,对检验过程中发现的质量问题进行详细记录,并及时与生产部门沟通整改。只有经检验合格的产品,才能安排出货。
3.如客户对产品质量提出异议,负责组织相关部门进行调查分析,制定解决方案,并及时向客户反馈处理结果,直至客户满意。
四、出货安排与物流协调
1.根据订单交货期和客户要求,负责安排产品的出货事宜,包括联系货代公司、订舱、报关、报检等手续的办理。确保货物能够按时、安全地发运至客户指定地点。
2.跟踪货物运输过程,及时获取货物运输状态信息,如遇运输延误、货物损坏等问题,及时与物流供应商沟通协调,寻求解决方案,并向客户通报情况。
3.负责整理和制作出货所需的各类文件,如商业发票、装箱单、提单等,确保文件的准确性和完整性,避免因文件问题影响货物清关和交付。
五、财务结算与账款催收
1.协助财务部门做好订单的财务结算工作,核对订单金额、费用明细等,确保财务数据的准确性。
2.负责按照合同约定的付款方式和时间节点,向客户催收货款。对逾期未付的账款,及时与客户沟通,了解原因,采取相应的催收措施,降低公司财务风险。
广东省 忠盛鞋业
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惠州市忠盛鞋业有限公司
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企业简介: 惠州市忠盛鞋业有限公司成立于1997年,是一家集研发、生产、销售休闲女装鞋为主业的现代化企业。公司创立之初,就以“争创一流的鞋业生产企业”为发展目标,一直坚守“以人为本,以质取胜,成本领先,客户至上“的经营宗旨。自创立以来,不断为市场提供款式新颖、质优价廉的产品和良好的服务。公司注册产品“梦见它”系列跳舞鞋,在国外享有较高的声誉,产品畅销美国、俄罗斯、意大利、法国、西班牙、葡萄牙、迪拜、乌克兰等国家和地区。
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